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Babalúa es una agencia de eventos con base en Madrid que diseña, organiza y produce eventos corporativos, congresos médicos, ferias, eventos deportivos, entregas de premios, experiencias de marca y proyectos de moda y lifestyle. Trabajamos en España y en proyectos internacionales. En el portfolio puedes consultar referencias como Complutel, FITUR Tanzania y Jurassic Days; el alcance de cada nuevo encargo se define según sus objetivos y necesidades.

Puede incluir concepto creativo, planificación, diseño, sedes, coordinación de proveedores, producción, montaje y ejecución. Cuando se necesitan, se incorporan movilidad, alojamiento, gastronomía y atención al asistente. La propuesta concreta qué servicios asumirá Babalúa, qué recursos se contratarán y qué decisiones debe validar el cliente. Consulta qué incluye la organización integral y el desglose de secretaría técnica.

Sí. Madrid es la base de Babalúa para proyectos en España y eventos internacionales. La coordinación se adapta al destino, los equipos, los desplazamientos y la producción requerida. Puedes consultar el mapa de actividad internacional y la referencia de Colombia en congresos médicos. Para valorar un nuevo destino, comparte ciudad, fechas y necesidades. Amplía información en eventos internacionales organizados desde España.

Babalúa organiza y produce congresos médicos y farmacéuticos. Según el encargo, sus servicios incluyen invitaciones y accesos, espacios, alojamiento, vuelos, transfers, audiovisuales, web, vídeo, fotografía y app, además de atención al asistente y coordinación global. La propuesta concreta qué tareas necesita cada congreso. Consulta las referencias de congresos médicos y cómo se coordina su operativa mediante la secretaría técnica.

Sí. Babalúa desarrolla la propuesta creativa y coordina diseño, producción, montaje y equipos según el alcance del proyecto. En una feria se definen el uso del espacio y las condiciones del recinto; en una experiencia de marca, la participación y el recorrido del público. Puedes ver las referencias de FITUR Tanzania en ferias y Jurassic Days en eventos experienciales.

Objetivo, fecha o alternativas, ciudad, número y perfil de asistentes, formato y presupuesto orientativo. Añade las necesidades de espacio, contenidos, audiovisuales, montaje, viajes y alojamiento, e indica qué servicios ya están contratados. Si dispones de briefing o requisitos de compras, compártelos para delimitar el encargo. Consulta la guía de presupuesto y plazos y contacta con el equipo.

Depende de la fecha, la sede, el formato y la producción necesaria. La elección de espacio, las aprobaciones creativas, la fabricación y los desplazamientos condicionan el calendario. Contacta cuando tengas un objetivo y una fecha orientativa. Si el evento está próximo, indica qué está confirmado y qué falta; el equipo deberá comprobar disponibilidad y viabilidad. Puedes enviar esos datos a Babalúa.

Sí. La secretaría técnica de Babalúa contempla búsqueda y gestión de sedes, hoteles, rooming list, vuelos, trenes y transfers, junto con producción y atención al asistente. Estos servicios se integran según las necesidades del evento. Si ya tienes proveedores contratados, indícalo al preparar el briefing para acordar responsabilidades y coordinación.

Sí. Babalúa valora objetivo, prioridades y recursos para proponer un alcance ajustado al presupuesto disponible. La propuesta debe distinguir necesidades imprescindibles, opciones y exclusiones. Cambios de aforo, sede, fecha o producción pueden exigir revisar el importe y el calendario. La viabilidad se estudia para cada encargo. Consulta qué partidas revisar en un presupuesto y comparte el alcance de tu evento.

Accede a la página de contacto de Babalúa y comparte objetivo, ciudad, fecha y asistentes previstos. Indica si buscas una organización integral o apoyo en determinadas fases y añade el presupuesto orientativo, si lo tienes. El equipo de Madrid podrá valorar el proyecto para España o un destino internacional. Si estás comparando agencias, consulta qué preguntas hacer antes de contratar.